Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy dostępnej pod adresem box.vanvas.pl (dalej: „Platforma”).

Platforma służy wyłącznie do rezerwacji towaru w modelu B2B — nie jest sklepem internetowym w rozumieniu typowej sprzedaży detalicznej. Rezerwacja nie stanowi zawarcia umowy sprzedaży online; potwierdzenie dostępności, warunków handlowych i finalizacja transakcji odbywają się poza Platformą, zgodnie z ustaleniami hurtowymi Van Vas Sp. z o.o.

Wiadomości i korespondencja związana z obsługą Platformy prowadzona jest z domeny vanvas.pl.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Platformy jest:

Van Vas Sp. z o.o. specjalizuje się w imporcie oraz sprzedaży hurtowej odzieży, obuwia i galanterii — w szczególności torebek. Szerszą ofertę handlową prezentują także platformy VanVas.pl oraz VanVas Fashion Hurt (Jaworzno).

W związku z korzystaniem z Platformy możemy przetwarzać m.in. następujące dane:

• adres e-mail i hasło do konta użytkownika;
• NIP oraz dane firmy (nazwa, adres siedziby, adres dostawy, numer telefonu);
• dane dotyczące rezerwacji (produkt, ilość, adres wysyłki, status rezerwacji);
• dane techniczne niezbędne do działania serwisu (np. adres IP, pliki cookies);
• korespondencję kierowaną na adresy @vanvas.pl w sprawach Platformy.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Rejestracja i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy);
• Realizacja rezerwacji towaru — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• Weryfikacja kontrahenta B2B (np. NIP, akceptacja konta) — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• Obsługa zapytań i wniosków (w tym reset hasła) — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• Bezpieczeństwo Platformy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• Obowiązki prawne (np. rachunkowość, archiwizacja) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w utrzymaniu Platformy (hosting, infrastruktura IT), wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Dane kontrahentów mogą być przekazywane do systemów magazynowo-księgowych używanych przez Van Vas Sp. z o.o. w celu obsługi rezerwacji i dokumentów magazynowych.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Nie służą profilowaniu marketingowemu w celach reklamowych.

Dane przechowujemy przez okres posiadania aktywnego konta oraz przez czas niezbędny do realizacji rezerwacji. Po zakończeniu współpracy dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe i rachunkowe) lub do momentu przedawnienia roszczeń — w zależności od tego, który okres jest dłuższy.

Przysługują Państwu m.in. następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres kontakt@vanvas.pl.

Platforma może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu, w tym utrzymania sesji zalogowanego użytkownika. Cookies sesyjne są usuwane po wylogowaniu lub upływie czasu ważności sesji. Można ograniczyć stosowanie cookies w ustawieniach przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie Platformy.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenia HTTPS, hashowanie haseł oraz ograniczony dostęp do danych po stronie Administratora.

Podanie danych wymaganych przy rejestracji i rezerwacji jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Platformy. Bez tych danych rejestracja konta lub złożenie rezerwacji nie będzie możliwe.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem box.vanvas.pl/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników zarejestrowanych drogą mailową lub komunikatem na Platformie.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Więcej informacji o firmie: vanvas.pl